Comprimir Excel: reduza o tamanho do arquivo no navegador

Esta ferramenta gratuita reduz o tamanho de arquivos .xlsx e .xlsm. Ela funciona no seu navegador, então seu arquivo nunca sai do seu dispositivo. Escolha um nível, clique em Comprimir e baixe o resultado. As fórmulas, os gráficos e os dados das células continuam iguais. Quanto você economiza depende do que há no arquivo. Em nossos testes, uma pasta de trabalho cheia de imagens grandes diminuiu até 90%. Uma pasta de trabalho muito grande, feita principalmente de dados de células, diminuiu cerca de 2%.

Como comprimir um arquivo do Excel online, de graça e sem enviá-lo?

Solte seu arquivo na caixa acima, escolha um nível e clique em Comprimir. A ferramenta faz todo o trabalho dentro da aba do seu navegador. Nenhum servidor recebe seu arquivo. A ferramenta é gratuita e você não precisa de conta.

1. Solte seu arquivo .xlsx ou .xlsm na caixa, ou clique na caixa para escolhê-lo.
2. Veja o gráfico de tamanho. Ele mostra quais partes da pasta de trabalho ocupam mais espaço.
3. Escolha Seguro, Equilibrado ou Máximo e clique em Comprimir.
4. Confira o relatório e baixe o arquivo novo. O original continua como estava.

Como reduzir o tamanho de uma planilha do Excel?

Descubra o que deixa a pasta de trabalho grande e remova. A Microsoft indica cinco passos que funcionam na maioria dos arquivos. Trabalhe em uma cópia, porque alguns passos não podem ser desfeitos.

1. Salve a pasta de trabalho como Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb). A Microsoft diz que esse formato costuma gerar um arquivo menor.
2. Exclua as planilhas que você não usa mais.
3. Reduza a qualidade das imagens. Vá em Arquivo, Opções, Avançado. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, escolha 150 ppi ou menos.
4. Compacte as imagens. Selecione uma imagem, abra Formato da Imagem e escolha Compactar Imagens. Desmarque «Aplicar somente a esta imagem» para alterar todas.
5. Pare de salvar o cache da tabela dinâmica. Em uma tabela dinâmica, abra Análise de Tabela Dinâmica, depois Opções e depois Dados. Desmarque «Salvar dados de origem com o arquivo».

Com o passo 5, a tabela dinâmica precisa da fonte de dados para ser atualizada quando você abrir o arquivo.

Quanto menor minha pasta de trabalho vai ficar?

Depende do que há dentro dela. As imagens geram a maior economia. Dados simples geram a menor. Estes são os resultados dos nossos testes.

Pasta de trabalho de teste	Nível	Antes	Depois	Economia
20.000 linhas, 1 gráfico, 3 imagens grandes	Seguro	20,90 MB	20,88 MB	Menos de 0,1%
A mesma pasta de trabalho	Equilibrado	20,90 MB	9,40 MB	55,0%
A mesma pasta de trabalho	Máximo	20,90 MB	2,18 MB	89,6%
Cerca de 1 milhão de linhas de dados, 3 imagens	Máximo	140,55 MB	125,94 MB	10,4%
Muito grande, principalmente dados de células	Máximo	394,12 MB	386,45 MB	1,9%

Como testamos: Criamos estes arquivos para o teste. As células contêm números aleatórios, que se comprimem mal, então arquivos reais com texto repetido podem se comportar de outra forma. Fizemos todos os testes no Chrome, em um computador com 2 núcleos de processador. O arquivo de 21 MB levou cerca de 2 segundos. O de 140 MB levou 77 segundos e o de 394 MB, cerca de 4 minutos. Seus tempos serão diferentes.

O que fazem os três níveis?

• Seguro reempacota o arquivo com a configuração ZIP mais alta. Também remove a cadeia de cálculo e a miniatura de visualização. O Excel recria a cadeia de cálculo quando você abre o arquivo. As imagens continuam como estão.
• Equilibrado faz tudo o que o nível Seguro faz. Também reduz para 1600 pixels qualquer imagem mais larga ou mais alta que 1600 pixels. As imagens JPEG são salvas de novo com qualidade menor. As imagens PNG continuam PNG.
• Máximo faz tudo o que o nível Seguro faz. Reduz as imagens para no máximo 1024 pixels. As imagens PNG sem áreas transparentes são salvas como JPEG.

A ferramenta só mantém uma imagem nova se ela for pelo menos 5% menor. As imagens mantêm o tamanho na planilha, mas você verá menos detalhes ao dar zoom. As imagens JPEG que têm uma marca de rotação ficam como estão.

O que continua igual depois da compressão?

Parte da sua pasta de trabalho	O que acontece
Valores das células e fórmulas	Sem alteração. A ferramenta compara suas planilhas, o texto compartilhado e os estilos byte a byte.
Planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas	A quantidade é a mesma antes e depois.
Macros em arquivos .xlsm	O projeto de macros não é tocado.
Caches de tabela dinâmica	Sem alteração.
Imagens	A mesma quantidade. Os níveis Equilibrado e Máximo diminuem a resolução.
Seu arquivo original	Nunca é alterado.

O relatório verifica cada item após cada execução. Se uma verificação falhar, ou se o arquivo não ficar menor, a ferramenta não oferece o download.

Como reduzir o tamanho de um arquivo do Excel sem perder qualidade?

Seus números, textos e fórmulas mantêm a qualidade total em todos os níveis. Só as imagens podem perder detalhes. Escolha Seguro para não mexer nas imagens. O Excel tem o mesmo limite. A Microsoft diz que descartar os dados de edição e excluir as áreas cortadas das imagens não pode ser desfeito. Limpar a formatação que você não usa muda a aparência das células vazias, não os seus dados.

Por que meu arquivo do Excel é tão grande?

A maioria dos arquivos grandes vem de cinco coisas:

• Formatação ou dados bem abaixo dos seus dados reais
• Imagens grandes
• Um cache de tabela dinâmica salvo com o arquivo
• Muitas fórmulas, principalmente com referências a colunas inteiras
• Planilhas e objetos ocultos dos quais você se esqueceu

Para verificar a primeira, pressione Ctrl+End. O Excel pula para a última célula que ele acha que você usou. Se essa célula estiver bem depois dos seus dados, o Excel conta células vazias como usadas. Selecione as linhas vazias abaixo dos seus dados, exclua, salve, feche e abra o arquivo de novo. O gráfico de tamanho da ferramenta mostra qual parte do seu arquivo é a maior.

Como os arquivos do Excel são comprimidos?

Um arquivo .xlsx moderno já é comprimido. Ele é um pacote ZIP de arquivos XML, com um arquivo XML separado para cada planilha. O Excel também guarda cada texto diferente uma única vez em uma tabela compartilhada, então rótulos repetidos ocupam pouco espaço. O formato binário antigo, .xlsb, guarda os dados de outra maneira, e a Microsoft diz que ele gera um arquivo menor. Quanto um compressor pode economizar depende do que o arquivo contém, principalmente imagens e formatação não usada.

Salvar como .xlsb deixa a pasta de trabalho menor?

Muitas vezes, sim. A Microsoft diz que o formato binário basta para a maioria dos usos e gera um arquivo menor. Escolha Arquivo, Salvar Como e depois Pasta de Trabalho Binária do Excel (.xlsb). Para torná-lo o padrão, vá em Arquivo, Opções, Salvar. Alguns outros programas não conseguem ler o .xlsb por completo, e o SharePoint pode ocultar o Salvar Como, então salve antes uma cópia local.

Formato	Como guarda os dados	Esta ferramenta
.xlsx	Pacote ZIP de arquivos XML	Sim
.xlsm	Igual, mais macros	Sim
.xlsb	Binário	Ainda não
.xls	Formato binário antigo	Ainda não

Como reduzir uma pasta de trabalho com muitas planilhas e fórmulas pesadas?

A quantidade de planilhas importa menos do que o que há em cada uma. Comece pelas planilhas que têm fórmulas.

• Troque cálculos já concluídos por valores. Guarde um backup, porque depois as fórmulas somem.
• Evite, se puder, funções voláteis como DESLOC, INDIRETO, ALEATÓRIO, HOJE e AGORA.
• Use tabelas em vez de copiar uma fórmula por milhares de linhas.
• Exclua regras duplicadas em Página Inicial, Formatação Condicional, Gerenciar Regras.
• Limpe os formatos abaixo dos seus dados com Página Inicial, Limpar, Limpar Formatos.

Como comprimir um arquivo do Excel com mais de 100 MB?

Primeiro, descubra se o arquivo tem dados reais ou peso extra. Verifique as imagens, os caches de tabela dinâmica e o intervalo usado, e tente o .xlsb. Testamos esta ferramenta com um arquivo de 394 MB no Chrome, e ela terminou. A memória do navegador varia de um dispositivo para outro, então arquivos muito grandes podem falhar em dispositivos mais fracos. Se a maior parte do arquivo for dado real, espere uma economia pequena. Nosso teste de 394 MB diminuiu 1,9%. Importe só os dados de que você precisa, como a Microsoft recomenda para o Modelo de Dados.

O que posso fazer com um arquivo do Excel de 28,5 GB?

O Excel não foi feito para uma pasta de trabalho desse tamanho, e a compressão não vai torná-la prática. Uma planilha comporta no máximo 1.048.576 linhas por 16.384 colunas. Guarde os dados brutos em um banco de dados ou em arquivos CSV e carregue só a parte de que precisa. Se o arquivo puder estar danificado, tente primeiro a opção de reparo do Excel. A Microsoft observa que uma pasta de trabalho danificada pode usar muito espaço em disco.

Por que uma pasta de trabalho grande leva minutos para salvar?

As mesmas coisas que deixam um arquivo grande também o deixam lento. A Microsoft diz que a formatação não usada faz os arquivos crescerem rápido e deixa o Excel mais lento. No Windows, execute Limpar Formatação Excessiva de Células na guia Inquire. A guia não existe em todas as edições. Se você não a vir, vá em Arquivo, Opções, Suplementos, escolha Suplementos COM, clique em Ir e marque Inquire.

Faça um backup antes. A Microsoft diz que a limpeza não pode ser desfeita e que, em alguns casos, o arquivo fica maior. Compacte também as imagens e tente o .xlsb. Nenhuma solução promete um tempo fixo para salvar.

Como evitar que minha pasta de trabalho volte a crescer?

• Não formate linhas ou colunas inteiras.
• Compacte as imagens antes de adicionar mais.
• Desative «Salvar dados de origem com o arquivo» nas tabelas dinâmicas se puder atualizar ao abrir. A tabela dinâmica não pode ser atualizada até que a fonte de dados esteja disponível.
• Pressione Ctrl+End depois de grandes alterações para conferir o intervalo usado.
• Mova as planilhas antigas para uma pasta de trabalho de arquivo separada.
• Use tabelas em vez de fórmulas copiadas.

Como comprimir um arquivo do Excel para enviar por e-mail, ou para 10 MB?

Verifique o limite primeiro. O Gmail permite 25 MB por e-mail em contas pessoais e troca anexos maiores por um link do Google Drive. O limite padrão do Outlook é de 20 MB para contas de e-mail da internet e de 10 MB para contas do Exchange. Contas de trabalho ou de escola podem ter limites diferentes.

Para chegar a 10 MB, comece com Equilibrado. Se o arquivo ainda estiver grande demais, tente Máximo. Depois confira o tamanho.

Qual é o tamanho máximo de um arquivo do Excel?

Uma planilha comporta no máximo 1.048.576 linhas por 16.384 colunas. Não existe um limite fixo de tamanho de arquivo. No Excel de 64 bits, o limite é a memória. No Excel de 32 bits, o programa recebe 2 GB de espaço de endereçamento, compartilhado com os suplementos. Desde o Excel 2016, o Large Address Aware permite que o Excel de 32 bits use o dobro de memória no Windows de 64 bits.

Meu arquivo do Excel é enviado para algum lugar?

Não. O compressor funciona no seu navegador, e nenhuma solicitação leva seu arquivo. Você mesmo pode conferir:

1. Abra as ferramentas do desenvolvedor do seu navegador. Pressione F12 ou clique com o botão direito na página e escolha Inspecionar.
2. Abra a guia Rede.
3. Comprima um arquivo.
4. Olhe as solicitações. Nenhuma envia sua pasta de trabalho.

Quais são as melhores ferramentas para comprimir arquivos grandes do Excel?

Escolha pelo que importa para o seu arquivo. Escolha o processamento local para dados privados. Veja o limite de tamanho se o arquivo for grande. Procure controles de nível se quiser escolher. Esta tabela mostra o que cada site diz na própria página (verificado em 11 de outubro de 2026).

Ferramenta	Onde o arquivo é processado	Limite de tamanho informado	Controles
Esta ferramenta	No seu navegador	Sem limite fixo. Testada até 394 MB.	Três níveis
ExcelTool.io	No seu navegador	50 MB na caixa de envio	Quatro opções
WeCompress	Enviado e depois excluído	50 MB, um arquivo por vez	Nenhum
YouCompress	Enviado e excluído após algumas horas	Não informado	Nenhum
ClipCompress	Enviado e excluído após cerca de 6 horas	50 MB	Nenhum
Internxt	Enviado	Não informado	Nenhum

Perguntas frequentes

Posso comprimir vários arquivos de uma vez?

Ainda não. A ferramenta processa um arquivo por vez.

Funciona com arquivos .xls?

Não. Abra o arquivo no Excel, salve como .xlsx e depois comprima.

E um arquivo protegido por senha?

Ele não pode ser aberto aqui. Abra no Excel, remova a senha, salve e tente de novo.

Preciso de uma conta?

Não. A ferramenta é gratuita e não exige cadastro.

Mais ferramentas gratuitas de Excel: Excel Sample Data Generator e Variance Calculator.