Comprimir Excel: reduce el tamaño de tus archivos en el navegador

Esta herramienta gratuita reduce el tamaño de los archivos .xlsx y .xlsm. Funciona en tu navegador, así que tu archivo nunca sale de tu dispositivo. Elige un nivel, pulsa Comprimir y descarga el resultado. Las fórmulas, los gráficos y los datos de las celdas se quedan igual. Cuánto ahorras depende de lo que haya en el archivo. En nuestras pruebas, un libro lleno de imágenes grandes se redujo hasta un 90 %. Un libro muy grande, formado sobre todo por datos de celdas, se redujo un 2 % aproximadamente.

¿Cómo comprimir un archivo de Excel en línea y gratis, sin subirlo?

Suelta tu archivo en el recuadro de arriba, elige un nivel y pulsa Comprimir. La herramienta hace todo el trabajo dentro de la pestaña de tu navegador. Ningún servidor recibe tu archivo. La herramienta es gratuita y no necesitas una cuenta.

1. Suelta tu archivo .xlsx o .xlsm en el recuadro, o haz clic en el recuadro para elegirlo.
2. Mira el gráfico de tamaño. Muestra qué partes del libro ocupan más espacio.
3. Elige Seguro, Equilibrado o Máximo y pulsa Comprimir.
4. Revisa el informe y descarga el archivo nuevo. Tu original se queda como estaba.

¿Cómo reducir el tamaño de una hoja de cálculo de Excel?

Averigua qué hace grande el libro y quítalo. Microsoft indica cinco pasos que funcionan en la mayoría de los archivos. Trabaja con una copia, porque algunos pasos no se pueden deshacer.

1. Guarda el libro como Libro de Excel binario (.xlsb). Microsoft dice que este formato suele dar un archivo más pequeño.
2. Elimina las hojas que ya no uses.
3. Baja la calidad de las imágenes. Ve a Archivo, Opciones, Avanzadas. En Tamaño y calidad de imagen, elige 150 ppp o menos.
4. Comprime las imágenes. Selecciona una imagen, abre Formato de imagen y elige Comprimir imágenes. Desmarca «Aplicar solo a esta imagen» para cambiarlas todas.
5. Deja de guardar la caché de la tabla dinámica. En una tabla dinámica, abre Análisis de tabla dinámica, luego Opciones y después Datos. Desmarca «Guardar los datos de origen con el archivo».

Con el paso 5, la tabla dinámica necesita su origen de datos para actualizarse cuando abras el archivo.

¿Cuánto más pequeño quedará mi libro?

Depende de lo que contenga. Las imágenes dan el mayor ahorro. Los datos simples dan el menor. Estos son los resultados de nuestras pruebas.

Libro de prueba	Nivel	Antes	Después	Ahorro
20.000 filas, 1 gráfico, 3 imágenes grandes	Seguro	20,90 MB	20,88 MB	Menos del 0,1 %
El mismo libro	Equilibrado	20,90 MB	9,40 MB	55,0 %
El mismo libro	Máximo	20,90 MB	2,18 MB	89,6 %
Cerca de 1 millón de filas de datos, 3 imágenes	Máximo	140,55 MB	125,94 MB	10,4 %
Muy grande, sobre todo datos de celdas	Máximo	394,12 MB	386,45 MB	1,9 %

Cómo lo probamos: Creamos estos archivos para la prueba. Las celdas contienen números aleatorios, que se comprimen mal, así que los archivos reales con texto repetido pueden comportarse de otra manera. Hicimos todas las pruebas en Chrome, en un equipo con 2 núcleos de procesador. El archivo de 21 MB tardó unos 2 segundos. El de 140 MB tardó 77 segundos y el de 394 MB, unos 4 minutos. Tus tiempos serán distintos.

¿Qué hacen los tres niveles?

• Seguro vuelve a empaquetar el archivo con el ajuste ZIP más alto. También quita la cadena de cálculo y la miniatura de vista previa. Excel reconstruye la cadena de cálculo cuando abres el archivo. Las imágenes se quedan como están.
• Equilibrado hace todo lo que hace Seguro. Además reduce a 1600 píxeles cualquier imagen más ancha o más alta que 1600 píxeles. Las imágenes JPEG se guardan de nuevo con menos calidad. Las imágenes PNG siguen siendo PNG.
• Máximo hace todo lo que hace Seguro. Reduce las imágenes a 1024 píxeles como máximo. Las imágenes PNG sin zonas transparentes se guardan como JPEG.

La herramienta solo conserva una imagen nueva si es al menos un 5 % más pequeña. Las imágenes mantienen su tamaño en la hoja, pero verás menos detalle si haces zoom. Las imágenes JPEG que llevan una etiqueta de rotación se dejan como están.

¿Qué se queda igual después de comprimir?

Parte de tu libro	Qué pasa
Valores de celdas y fórmulas	Sin cambios. La herramienta compara tus hojas, el texto compartido y los estilos byte a byte.
Hojas, gráficos, tablas dinámicas	El número es el mismo antes y después.
Macros en archivos .xlsm	El proyecto de macros no se toca.
Cachés de tablas dinámicas	Sin cambios.
Imágenes	El mismo número. Equilibrado y Máximo bajan la resolución.
Tu archivo original	Nunca se modifica.

El informe comprueba cada elemento después de cada ejecución. Si falla una comprobación, o si el archivo no es más pequeño, la herramienta no ofrece la descarga.

¿Cómo reducir el tamaño de un archivo de Excel sin perder calidad?

Tus números, textos y fórmulas conservan toda su calidad en todos los niveles. Solo las imágenes pueden perder detalle. Elige Seguro para no tocar las imágenes. Excel tiene el mismo límite. Microsoft indica que descartar los datos de edición y borrar las zonas recortadas de las imágenes no se puede deshacer. Borrar el formato que no usas cambia el aspecto de las celdas vacías, no tus datos.

¿Por qué mi archivo de Excel es tan grande?

La mayoría de los archivos grandes se deben a cinco cosas:

• Formato o datos muy por debajo de tus datos reales
• Imágenes grandes
• Una caché de tabla dinámica guardada con el archivo
• Muchas fórmulas, sobre todo con referencias a columnas enteras
• Hojas y objetos ocultos que olvidaste

Para comprobar la primera, pulsa Ctrl+Fin. Excel salta a la última celda que cree que usaste. Si esa celda está muy lejos de tus datos, Excel cuenta celdas vacías como usadas. Selecciona las filas vacías debajo de tus datos, elimínalas, guarda, cierra y vuelve a abrir el archivo. El gráfico de tamaño de la herramienta muestra qué parte de tu archivo es la más grande.

¿Cómo se comprimen los archivos de Excel?

Un archivo .xlsx moderno ya está comprimido. Es un paquete ZIP de archivos XML, con un archivo XML distinto para cada hoja. Excel también guarda cada texto distinto una sola vez en una tabla compartida, así que las etiquetas repetidas ocupan poco. El formato binario antiguo, .xlsb, guarda los datos de otra manera, y Microsoft dice que da un archivo más pequeño. Lo que puede ahorrar un compresor depende de lo que contenga el archivo, sobre todo imágenes y formato sin usar.

¿Guardar como .xlsb hace más pequeño un libro?

A menudo, sí. Microsoft dice que el formato binario basta para la mayoría de los usos y da un archivo más pequeño. Elige Archivo, Guardar como y luego Libro de Excel binario (.xlsb). Para hacerlo tu formato predeterminado, ve a Archivo, Opciones, Guardar. Algunos otros programas no pueden leer .xlsb por completo, y SharePoint puede ocultar Guardar como, así que guarda primero una copia local.

Formato	Cómo guarda los datos	Esta herramienta
.xlsx	Paquete ZIP de archivos XML	Sí
.xlsm	Igual, más macros	Sí
.xlsb	Binario	Todavía no
.xls	Formato binario antiguo	Todavía no

¿Cómo reducir un libro con muchas hojas y fórmulas pesadas?

El número de hojas importa menos que lo que hay en cada una. Empieza por las hojas que tienen fórmulas.

• Sustituye los cálculos terminados por valores. Guarda una copia de seguridad, porque después las fórmulas desaparecen.
• Evita, si puedes, las funciones volátiles como DESREF, INDIRECTO, ALEATORIO, HOY y AHORA.
• Usa tablas en lugar de copiar una fórmula hacia abajo en miles de filas.
• Elimina las reglas duplicadas en Inicio, Formato condicional, Administrar reglas.
• Borra los formatos que hay debajo de tus datos con Inicio, Borrar, Borrar formatos.

¿Cómo comprimir un archivo de Excel de más de 100 MB?

Primero, averigua si el archivo contiene datos reales o peso de más. Revisa las imágenes, las cachés de tablas dinámicas y el rango usado, y prueba .xlsb. Probamos esta herramienta con un archivo de 394 MB en Chrome y terminó. La memoria del navegador cambia de un dispositivo a otro, así que los archivos muy grandes pueden fallar en dispositivos más modestos. Si la mayor parte del archivo son datos reales, espera un ahorro pequeño. Nuestra prueba de 394 MB se redujo un 1,9 %. Importa solo los datos que necesites, como aconseja Microsoft para el Modelo de datos.

¿Qué puedo hacer con un archivo de Excel de 28,5 GB?

Excel no está hecho para un libro de ese tamaño, y la compresión no lo hará práctico. Una hoja admite como máximo 1.048.576 filas por 16.384 columnas. Guarda los datos sin procesar en una base de datos o en archivos CSV, y carga solo la parte que necesites. Si el archivo puede estar dañado, prueba primero la opción de reparación de Excel. Microsoft indica que un libro dañado puede usar mucho espacio en disco.

¿Por qué un libro grande tarda minutos en guardarse?

Las mismas cosas que hacen grande un archivo también lo hacen lento. Microsoft dice que el formato que no se usa hace crecer rápido los archivos y vuelve más lento a Excel. En Windows, ejecuta Limpiar formato de celda en exceso desde la pestaña Inquire. La pestaña no está en todas las ediciones. Si no la ves, ve a Archivo, Opciones, Complementos, elige Complementos COM, pulsa Ir y marca Inquire.

Haz antes una copia de seguridad. Microsoft indica que no se puede deshacer la limpieza y que, en algunos casos, el archivo queda más grande. Comprime también las imágenes y prueba .xlsb. Ninguna solución promete un tiempo de guardado fijo.

¿Cómo evito que mi libro vuelva a crecer?

• No des formato a filas o columnas enteras.
• Comprime las imágenes antes de añadir más.
• Desactiva «Guardar los datos de origen con el archivo» en las tablas dinámicas si puedes actualizar al abrir. La tabla dinámica no se puede actualizar hasta que su origen de datos esté disponible.
• Pulsa Ctrl+Fin después de cambios grandes para revisar el rango usado.
• Mueve las hojas antiguas a un libro de archivo aparte.
• Usa tablas en lugar de fórmulas copiadas.

¿Cómo comprimir un archivo de Excel para enviarlo por correo, o a 10 MB?

Mira primero el límite. Gmail permite 25 MB por correo en cuentas personales y cambia los adjuntos más grandes por un enlace de Google Drive. El límite predeterminado de Outlook es de 20 MB para cuentas de correo de internet y de 10 MB para cuentas de Exchange. Las cuentas de trabajo o de centros educativos pueden tener otros límites.

Para llegar a 10 MB, empieza con Equilibrado. Si el archivo sigue siendo demasiado grande, prueba Máximo. Después comprueba el tamaño.

¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo de Excel?

Una hoja admite como máximo 1.048.576 filas por 16.384 columnas. No existe un límite fijo de tamaño de archivo. En Excel de 64 bits, el límite es la memoria. En Excel de 32 bits, el programa recibe 2 GB de espacio de direcciones, compartido con los complementos. Desde Excel 2016, Large Address Aware permite que Excel de 32 bits use el doble de memoria en Windows de 64 bits.

¿Se sube mi archivo de Excel a algún sitio?

No. El compresor funciona en tu navegador, y ninguna solicitud lleva tu archivo. Puedes comprobarlo tú mismo:

1. Abre las herramientas para desarrolladores de tu navegador. Pulsa F12, o haz clic derecho en la página y elige Inspeccionar.
2. Abre la pestaña Red.
3. Comprime un archivo.
4. Mira las solicitudes. Ninguna envía tu libro.

¿Cuáles son las mejores herramientas para comprimir archivos grandes de Excel?

Elige según lo que importe para tu archivo. Elige el procesamiento local para datos privados. Mira el límite de tamaño si el archivo es grande. Busca controles de nivel si quieres elegir. Esta tabla muestra lo que dice cada sitio en su propia página (revisado el 11 de octubre de 2026).

Herramienta	Dónde se procesa el archivo	Límite de tamaño indicado	Controles
Esta herramienta	En tu navegador	Sin límite fijo. Probada hasta 394 MB.	Tres niveles
ExcelTool.io	En tu navegador	50 MB en el recuadro de subida	Cuatro opciones
WeCompress	Se sube y luego se elimina	50 MB, un archivo cada vez	Ninguno
YouCompress	Se sube y se elimina tras unas horas	No indicado	Ninguno
ClipCompress	Se sube y se elimina tras unas 6 horas	50 MB	Ninguno
Internxt	Se sube	No indicado	Ninguno

Preguntas frecuentes

¿Puedo comprimir varios archivos a la vez?

Todavía no. La herramienta procesa un archivo cada vez.

¿Funciona con archivos .xls?

No. Abre el archivo en Excel, guárdalo como .xlsx y luego comprímelo.

¿Y un archivo protegido con contraseña?

Aquí no se puede abrir. Ábrelo en Excel, quita la contraseña, guárdalo e inténtalo de nuevo.

¿Necesito una cuenta?

No. La herramienta es gratuita y no requiere registro.

Más herramientas gratuitas de Excel: Excel Sample Data Generator y Variance Calculator.