Kompres Excel: perkecil ukuran file Excel di browser Anda
Alat gratis ini memperkecil ukuran file .xlsx dan .xlsm. Alat ini berjalan di browser Anda, jadi file Anda tidak pernah keluar dari perangkat. Pilih level, tekan Kompres, lalu unduh hasilnya. Rumus, bagan, dan data sel tetap sama. Seberapa banyak ruang yang dihemat tergantung isi file. Dalam pengujian kami, buku kerja yang penuh gambar besar menyusut hingga 90%. Buku kerja yang sangat besar dan sebagian besar berisi data sel menyusut sekitar 2%.
Bagaimana cara mengompres file Excel online secara gratis tanpa mengunggahnya?
Letakkan file Anda di kotak di atas, pilih level, lalu tekan Kompres. Alat ini melakukan semua pekerjaan di dalam tab browser Anda. Tidak ada server yang menerima file Anda. Alat ini gratis, dan Anda tidak perlu akun.
- Letakkan file .xlsx atau .xlsm Anda di kotak, atau klik kotak untuk memilihnya.
- Lihat diagram ukuran. Diagram ini menunjukkan bagian buku kerja mana yang memakan banyak ruang.
- Pilih Aman, Seimbang, atau Maksimum, lalu tekan Kompres.
- Periksa laporan, lalu unduh file baru. File asli Anda tetap seperti semula.
Bagaimana cara memperkecil ukuran file spreadsheet Excel?
Cari tahu apa yang membuat buku kerja besar, lalu hapus. Microsoft menyebutkan lima langkah yang berhasil di sebagian besar file. Bekerjalah pada salinan, karena beberapa langkah tidak bisa dibatalkan.
- Simpan buku kerja sebagai Buku Kerja Biner Excel (.xlsb). Microsoft mengatakan format ini biasanya menghasilkan file yang lebih kecil.
- Hapus lembar kerja yang tidak lagi dipakai.
- Turunkan kualitas gambar. Buka File, Opsi, Tingkat Lanjut. Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar, pilih 150 ppi atau lebih rendah.
- Kompres gambar. Pilih sebuah gambar, buka Format Gambar, lalu pilih Kompres Gambar. Hapus centang «Terapkan hanya pada gambar ini» untuk mengubah semuanya.
- Berhenti menyimpan cache PivotTable. Di PivotTable, buka Analisis PivotTable, lalu Opsi, lalu Data. Hapus centang «Simpan data sumber bersama file».
Dengan langkah 5, PivotTable membutuhkan sumber datanya untuk diperbarui saat Anda membuka file.
Seberapa kecil buku kerja saya nantinya?
Tergantung isinya. Gambar memberi penghematan terbesar. Data biasa memberi yang terkecil. Berikut hasil pengujian kami.
| Buku kerja uji | Level | Sebelum | Sesudah | Dihemat |
|---|---|---|---|---|
| 20.000 baris, 1 bagan, 3 gambar besar | Aman | 20,90 MB | 20,88 MB | Kurang dari 0,1% |
| Buku kerja yang sama | Seimbang | 20,90 MB | 9,40 MB | 55,0% |
| Buku kerja yang sama | Maksimum | 20,90 MB | 2,18 MB | 89,6% |
| Sekitar 1 juta baris data, 3 gambar | Maksimum | 140,55 MB | 125,94 MB | 10,4% |
| Sangat besar, sebagian besar data sel | Maksimum | 394,12 MB | 386,45 MB | 1,9% |
Cara kami menguji: Kami membuat file-file ini khusus untuk pengujian. Sel-selnya berisi angka acak, yang sulit dikompres, sehingga file asli dengan teks berulang mungkin berperilaku berbeda. Semua pengujian dijalankan di Chrome pada komputer dengan 2 inti prosesor. File 21 MB selesai dalam sekitar 2 detik. File 140 MB butuh 77 detik, dan file 394 MB sekitar 4 menit. Waktu Anda akan berbeda.
Apa yang dilakukan ketiga level?
- Aman mengemas ulang file dengan pengaturan ZIP tertinggi. Level ini juga menghapus rantai perhitungan dan gambar pratinjau. Excel membuat kembali rantai perhitungan saat Anda membuka file. Gambar tetap seperti semula.
- Seimbang melakukan semua yang dilakukan level Aman. Level ini juga memperkecil gambar yang lebih lebar atau lebih tinggi dari 1600 piksel menjadi 1600 piksel. Gambar JPEG disimpan ulang dengan kualitas lebih rendah. Gambar PNG tetap PNG.
- Maksimum melakukan semua yang dilakukan level Aman. Level ini memperkecil gambar hingga maksimal 1024 piksel. Gambar PNG tanpa area transparan disimpan sebagai JPEG.
Alat ini hanya menyimpan gambar baru jika ukurannya setidaknya 5% lebih kecil. Gambar tetap berukuran sama di lembar kerja, tetapi Anda akan melihat detail yang lebih sedikit jika memperbesar tampilan. Gambar JPEG yang memiliki tanda rotasi dibiarkan apa adanya.
Apa yang tetap sama setelah kompresi?
| Bagian buku kerja Anda | Yang terjadi |
|---|---|
| Nilai sel dan rumus | Tidak berubah. Alat ini membandingkan lembar kerja, teks bersama, dan gaya byte demi byte. |
| Lembar kerja, bagan, PivotTable | Jumlahnya sama sebelum dan sesudah. |
| Makro di file .xlsm | Proyek makro tidak disentuh. |
| Cache PivotTable | Tidak berubah. |
| Gambar | Jumlah sama. Level Seimbang dan Maksimum menurunkan resolusi. |
| File asli Anda | Tidak pernah diubah. |
Laporan memeriksa setiap item setelah setiap proses. Jika ada pemeriksaan yang gagal, atau file tidak menjadi lebih kecil, alat ini tidak menyediakan unduhan.
Bagaimana cara memperkecil ukuran file Excel tanpa mengurangi kualitas?
Angka, teks, dan rumus Anda tetap berkualitas penuh di semua level. Hanya gambar yang bisa kehilangan detail. Pilih Aman untuk membiarkan gambar apa adanya. Excel memiliki batasan yang sama. Microsoft mengatakan bahwa membuang data pengeditan dan menghapus bagian gambar yang dipotong tidak bisa dibatalkan. Menghapus pemformatan yang tidak terpakai mengubah tampilan sel kosong, bukan data Anda.
Mengapa file Excel saya sangat besar?
Sebagian besar file besar disebabkan oleh lima hal:
- Pemformatan atau data yang jauh di bawah data sebenarnya
- Gambar berukuran besar
- Cache PivotTable yang disimpan bersama file
- Banyak rumus, terutama dengan referensi seluruh kolom
- Lembar kerja dan objek tersembunyi yang terlupakan
Untuk memeriksa yang pertama, tekan Ctrl+End. Excel melompat ke sel terakhir yang dianggap pernah Anda pakai. Jika sel itu jauh melewati data Anda, Excel menghitung sel kosong sebagai terpakai. Pilih baris kosong di bawah data Anda, hapus, simpan, tutup, lalu buka kembali file. Diagram ukuran di alat ini menunjukkan bagian file mana yang paling besar.
Bagaimana file Excel dikompresi?
File .xlsx modern sudah terkompresi. File ini adalah paket ZIP berisi file XML, dengan satu file XML terpisah untuk setiap lembar kerja. Excel juga menyimpan setiap teks yang berbeda satu kali saja dalam tabel bersama, sehingga label yang berulang hanya memakai sedikit ruang. Format biner lama, .xlsb, menyimpan data dengan cara lain, dan Microsoft mengatakan hasilnya file yang lebih kecil. Seberapa banyak yang bisa dihemat oleh kompresor tergantung isi file, terutama gambar dan pemformatan yang tidak terpakai.
Apakah menyimpan sebagai .xlsb membuat buku kerja lebih kecil?
Sering kali, ya. Microsoft mengatakan format biner sudah cukup untuk sebagian besar keperluan dan menghasilkan file yang lebih kecil. Pilih File, Simpan Sebagai, lalu Buku Kerja Biner Excel (.xlsb). Untuk menjadikannya default, buka File, Opsi, Simpan. Beberapa program lain tidak bisa membaca .xlsb sepenuhnya, dan SharePoint mungkin menyembunyikan Simpan Sebagai, jadi simpan salinan lokal terlebih dahulu.
| Format | Cara menyimpan data | Alat ini |
|---|---|---|
| .xlsx | Paket ZIP berisi file XML | Ya |
| .xlsm | Sama, ditambah makro | Ya |
| .xlsb | Biner | Belum |
| .xls | Format biner lama | Belum |
Bagaimana cara memperkecil buku kerja dengan banyak lembar kerja dan rumus berat?
Jumlah lembar kerja kurang penting dibanding isi setiap lembar. Mulailah dari lembar yang berisi rumus.
- Ganti perhitungan yang sudah selesai dengan nilai. Simpan cadangan, karena rumusnya hilang setelahnya.
- Hindari fungsi volatil seperti OFFSET, INDIRECT, RAND, TODAY, dan NOW jika bisa.
- Gunakan tabel, bukan menyalin rumus ke ribuan baris.
- Hapus aturan ganda di Beranda, Pemformatan Bersyarat, Kelola Aturan.
- Hapus format di bawah data Anda dengan Beranda, Hapus, Hapus Format.
Bagaimana cara mengompres file Excel di atas 100 MB?
Pertama, cari tahu apakah file berisi data sebenarnya atau hanya beban tambahan. Periksa gambar, cache PivotTable, dan rentang yang terpakai, lalu coba .xlsb. Kami menjalankan alat ini pada file 394 MB di Chrome, dan prosesnya selesai. Memori browser berbeda di tiap perangkat, jadi file yang sangat besar bisa gagal di perangkat yang lebih lemah. Jika sebagian besar file adalah data sebenarnya, harapkan penghematan kecil. Pengujian 394 MB kami menyusut 1,9%. Impor hanya data yang Anda perlukan, seperti saran Microsoft untuk Model Data.
Apa yang bisa saya lakukan dengan file Excel 28,5 GB?
Excel tidak dirancang untuk buku kerja sebesar itu, dan kompresi tidak akan membuatnya praktis. Satu lembar kerja menampung paling banyak 1.048.576 baris kali 16.384 kolom. Simpan data mentah di database atau file CSV, dan muat hanya bagian yang Anda perlukan. Jika file mungkin rusak, coba dulu opsi perbaikan Excel. Microsoft mencatat bahwa buku kerja yang rusak bisa memakai banyak ruang disk.
Mengapa buku kerja besar butuh waktu beberapa menit untuk disimpan?
Hal-hal yang membuat file besar juga membuatnya lambat. Microsoft mengatakan pemformatan yang tidak terpakai membuat file cepat membesar dan memperlambat Excel. Di Windows, jalankan Clean Excess Cell Formatting dari tab Inquire. Tab ini tidak ada di semua edisi. Jika Anda tidak melihatnya, buka File, Opsi, Pengaya, pilih Pengaya COM, tekan Buka, lalu centang Inquire.
Buat cadangan terlebih dahulu. Microsoft mengatakan pembersihan tidak bisa dibatalkan, dan dalam beberapa kasus file justru menjadi lebih besar. Kompres juga gambar dan coba .xlsb. Tidak ada perbaikan yang menjanjikan waktu simpan tertentu.
Bagaimana cara mencegah buku kerja saya membesar lagi?
- Jangan memformat seluruh baris atau kolom.
- Kompres gambar sebelum menambah gambar lain.
- Matikan «Simpan data sumber bersama file» untuk PivotTable jika Anda bisa memperbarui saat dibuka. PivotTable tidak bisa diperbarui sampai sumber datanya tersedia.
- Tekan Ctrl+End setelah perubahan besar untuk memeriksa rentang yang terpakai.
- Pindahkan lembar kerja lama ke buku kerja arsip terpisah.
- Gunakan tabel, bukan rumus yang disalin.
Bagaimana cara mengompres file Excel untuk email, atau menjadi 10 MB?
Periksa batasnya terlebih dahulu. Gmail mengizinkan 25 MB per email di akun pribadi dan mengganti lampiran yang lebih besar dengan tautan Google Drive. Batas default Outlook adalah 20 MB untuk akun email internet dan 10 MB untuk akun Exchange. Akun kantor atau sekolah bisa memiliki batas yang berbeda.
Untuk mencapai 10 MB, mulai dengan Seimbang. Jika file masih terlalu besar, coba Maksimum. Lalu periksa ukurannya.
Berapa ukuran maksimum file Excel?
Satu lembar kerja menampung paling banyak 1.048.576 baris kali 16.384 kolom. Tidak ada batas ukuran file yang tetap. Di Excel 64-bit, memori adalah batasnya. Di Excel 32-bit, program mendapat 2 GB ruang alamat, yang dibagi dengan pengaya. Sejak Excel 2016, Large Address Aware memungkinkan Excel 32-bit memakai memori dua kali lipat di Windows 64-bit.
Apakah file Excel saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Kompresor ini berjalan di browser Anda, dan tidak ada permintaan yang membawa file Anda. Anda bisa memeriksanya sendiri:
- Buka alat pengembang di browser Anda. Tekan F12, atau klik kanan halaman lalu pilih Inspect.
- Buka tab Network.
- Kompres sebuah file.
- Lihat permintaan yang muncul. Tidak ada yang mengirim buku kerja Anda.
Apa saja alat terbaik untuk mengompres file Excel besar?
Pilih sesuai yang penting untuk file Anda. Pilih pemrosesan lokal untuk data pribadi. Periksa batas ukuran untuk file besar. Cari kontrol level jika Anda ingin punya pilihan. Tabel ini menunjukkan apa yang dikatakan tiap situs di halamannya sendiri (diperiksa pada 11 Oktober 2026).
| Alat | Tempat file diproses | Batas ukuran yang disebutkan | Kontrol |
|---|---|---|---|
| Alat ini | Di browser Anda | Tanpa batas tetap. Diuji hingga 394 MB. | Tiga level |
| ExcelTool.io | Di browser Anda | 50 MB di kotak unggah | Empat opsi |
| WeCompress | Diunggah, lalu dihapus | 50 MB, satu file sekali proses | Tidak ada |
| YouCompress | Diunggah, dihapus setelah beberapa jam | Tidak disebutkan | Tidak ada |
| ClipCompress | Diunggah, dihapus setelah sekitar 6 jam | 50 MB | Tidak ada |
| Internxt | Diunggah | Tidak disebutkan | Tidak ada |
Pertanyaan umum
Bisakah saya mengompres beberapa file sekaligus?
Belum. Alat ini memproses satu file sekali jalan.
Apakah bisa untuk file .xls?
Tidak. Buka file di Excel, simpan sebagai .xlsx, lalu kompres.
Bagaimana dengan file yang dilindungi kata sandi?
File itu tidak bisa dibuka di sini. Buka di Excel, hapus kata sandinya, simpan, lalu coba lagi.
Apakah saya perlu akun?
Tidak. Alat ini gratis dan tidak perlu mendaftar.
Alat Excel gratis lainnya: Excel Sample Data Generator dan Variance Calculator.